Teambox o la gestión de proyectos colaborativos

En línea con mi propuesta de analizar herramientas  de trabajo colaborativo, pude asistir recientemente a un conferencia en la que conocí y exploré Teambox. Es una  herramienta de trabajo colaborativo orientada claramente a la gestión de proyectos colaborativos y a la colaboración online.Esta basada en el concepto llamado procial network , que combina conceptos  de red  profesional y social.

Aunque con un parte social enfocada a la gestión empresarial  con feeds de actividad, alertas de correo, RSS e integraciones , donde radica la fortaleza de Teambox  es a la gestión de proyectos. Principalmente proyectos de  de media y/o gran escala donde impliquen, tareas enlazadas y seguimiento de los mismos dentro de equipos pluridisciplinares, un claro control del tiempo o Time Tracking,  y  gestionar rápidamente el estado de las tareas y del  proyecto.

Funcionalmente podemos dividir la herramienta en seis bloques :

• Proyectos
• Conversación
• Listado de tareas
• Paginas
• Ficheros
• Gestión del tiempo
• Software social

Proyectos contiene conversaciones, tareas, páginas y archivos del proyecto.  El listado de tareas permite la creación de tareas sencilla y rápida., incluyendo fechas limite y responsable , esto nos permite controlar visualmente el  progreso de las mismas de  forma ágil. Paginas esta orientada a generar un Wiki de proyecto.

El apartado gestión del tiempo es muy potente ya que permite ver el resumen de forma mensual en calendario y  con diagramas de Gantt y permite el seguimiento de horas por tarea y proyecto.

Técnicamente Teambox se distribuye de dos formas, la primera como aplicación SaaS(Software as a service) es decir que se ejecuta en los servidores propios de Teambox, muy práctico pero  existen algunas  reticencias ya que las empresas no controlan sus propios datos y dependen de un mismo proveedor.La segunda es descargándola y instalándola en tus propios servidores, y  distribuida bajo licencia GNU lo que nos la permite descargarla, modificarla, adaptarla y redistribuir. Pero debemos tener en cuenta que esta opción, implica y requiere de personal técnico que instale y mantenga el sistema.

Es interesante la facilidad de login que nos permite Teambox , ya que permite el registro con otras cuentas como por ejemplo Facebook, Linkedin, Github y Twitter. Eso se agradece y es bastante práctico. También es destacable que esta dispone de   versiones para  móviles y servicios web.

Evidentemente la opciones interesantes Teambox están en modelo Premium llamadas en este caso Professional y Basic que la versión free dispone de un límite Máximo 50  Mbyte y tres proyectos.

En conclusión Teambox es una buena herramienta para gestionar proyectos aprovechando todo el potencial de la web 2.0. Ideal para gestión de proyectos de forma colaborativa  en medianas o grandes empresas, que se decidan por el modelo profesional. También la considero intersante para freelances que colaboren online en proyectos compartidos.

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